无需使用鼠标即可快速执行任务，方法是按几个键即可快速执行任务，而不管你在 Microsoft 365 应用中所处的位置。 您可以使用访问键（通常是按两至四个键）访问功能区上的每个命令。
本主题内容
使用密钥提示访问功能区
快捷键提示的键盘快捷方式
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
功能区的其他有用键盘快捷方式
使用密钥提示访问功能区
若要显示键提示并将焦点置于所选功能区选项卡上，请按 Alt 键。 为功能区选项卡以及右侧和标题中的按钮显示键提示。
提示: 有关表示键提示的最常用键盘快捷方式的列表，请参阅 键提示的键盘快捷方式。
在要使用的命令上按键提示中显示的一个或两个字母。 根据所按下的字母，您可能会看到其他键提示。 例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。 如果所选命令是拆分按钮 (即打开其他选项) 菜单的按钮，按键提示将打开菜单。
继续按字母，直到按下要使用的特定命令所对应的字母为止。
提示: 若要取消正在执行的作并隐藏键提示，请按 Alt 键。 若要返回步骤并查看上一个键提示，请按 Esc。 如果处于第一步，按 Esc 会隐藏键提示并将焦点移回文档。
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快捷键提示的键盘快捷方式
下表中的键盘快捷方式可用于激活 使用键提示访问功能区中所述的键提示。 下表列出了 Microsoft 365 应用中最常用的键盘快捷方式。
若要
按
打开“ 文件” 页。
Alt+F
打开“主页”选项卡。
Alt+H
打开“ 插入 ”选项卡。
Alt+N
打开“ 设计 ”选项卡。
Alt+G
在 PowerPoint 中打开“ 切换 ”选项卡。
Alt+K
在 PowerPoint 中打开“ 动画 ”选项卡。
Alt+A
在 PowerPoint 中打开 “幻灯片放映 ”选项卡。
Alt+S
打开“ 审阅 ”选项卡。
Alt+R
打开“ 视图 ”选项卡。
Alt+W
打开 “搜索 ”框。
根据所使用的 Microsoft 365 的版本，应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
按 Alt+Q，然后输入搜索词
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在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。 以下说明介绍如何在功能区中的以下主要区域之间移动：
区域 A：功能区选项卡
区域 B：下部功能区
区域 C：标头
若要将焦点放在选定功能区选项卡上 (区域 A) ，请按 Alt。
若要将焦点移动到并选择其他功能区选项卡，请按向左或向右键。 焦点还将移动到右侧的按钮，并循环回到左侧。
若要将焦点从功能区选项卡移动到区域 B) 的下部功能区 (，请按 Tab 键，直到到达下部功能区上的第一个按钮。
若要在命令中移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
注意: 还可以使用箭头键在命令中移动，但当焦点位于文本编辑字段的命令上时，需要按 Tab 键或 Shift+Tab 将焦点移动到下一个或上一个命令。
提示: 可以按 Ctrl+向左或向右键跳转到下一个功能区的上一部分或下一部分。
若要执行命令，请按空格键或 Enter。 如果所选命令是拆分按钮，请按 Alt+向下键展开下拉菜单。
提示: 若要折叠下拉菜单，请按 Esc。 如果未展开下拉菜单，按 Esc 会将焦点移回文档。
若要将焦点移动到区域 C) (功能区上方的页眉，且焦点位于区域 A 中，请按 Shift+Tab。 若要在标题中的命令中移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
注意: 还可以使用向左键和向右键在命令中移动，但当焦点位于文本编辑字段的命令上时，需要按 Tab 键或 Shift+Tab 将焦点移动到下一个或上一个命令。
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功能区的其他有用键盘快捷方式
若要
按
最小化（折叠）或还原功能区。
Ctrl+F1
显示选中项目的 快捷菜单。
Shift+F10 或 Windows 菜单键
移动焦点以选择活动选项卡、文档、任务窗格或状态栏。
F6
获取有关功能区中的所选命令或控件的帮助。 (如果没有与所选命令关联的帮助文章，则会改为显示该应用的 帮助 目录。)
F1
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另请参阅
使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿
使用键盘自定义快速访问工具栏
Microsoft 365 中的键盘快捷方式
Microsoft 365 for Windows 中的“文件”菜单的键盘快捷方式
Microsoft 365 帮助 & 学习